POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS
En la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Nacional estamos en la obligación de respetar el derecho a la protección de datos de carácter personal. Nuestro compromiso con la privacidad es una de nuestras prioridades, para mejorar la confianza y la relación de transparencia con todas aquellas personas con las que estemos vinculados. Por este motivo nos regimos por los principios definidos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento General de Protección de Datos), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales, comprometiéndonos a:
- Tratar los datos de manera responsable, leal y transparente.
- Usar los datos para finalidades determinadas, claras y legítimas.
- Sólo emplear datos adecuados, oportunos y limitados a cada finalidad.
- Usar los datos exactos y actualizados.
- Mantener los datos sólo durante el tiempo necesario.
- Garantizar la integridad y confidencialidad de los datos.
- Actuar con responsabilidad proactiva.
RESPONSABLE
ASOCIACIÓN DE AMIGOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL
CIF: G78582186
Nº Registro Asociaciones: 68363
C/ Serrano, 115 (28006 Madrid).
Email: asociacionamigosahn@gmail.com
FINALIDAD CON LA QUE TRATAMOS SUS DATOS
La información personal proporcionada por los socios permite gestionar la colaboración de los voluntarios, socios, beneficiarios y demás participantes, remitir información sobre los proyectos y programas que realiza la asociación, eventos en los que participa, divulgar información sobre sus actividades, así como gestionar las invitaciones a campañas y otros servicios ofrecidos por la Asociación. En particular, la información proporcionada como asociado nos permitirá:
- Gestionar la colaboración y el cobro de la cuota como asociado.
- Enviarle información sobre nuestros proyectos, servicios y actividades.
BASE QUE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS
Le informamos que la base que legitima el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades anteriormente descritas es la prestación de su consentimiento expreso e inequívoco en el momento en el que presenta el documento de domiciliación de la cuota asociativa.
Al marcar la casilla ubicada en la parte inferior de los formularios/s proporcionado/s usted ha proporcionado su consentimiento expreso e inequívoco para tratar sus datos conforme a las finalidades antes indicadas y ha manifestado haber leído, comprendido y aceptado expresamente la presente Política de Protección de Datos.
Le informamos que para cumplir con las finalidades aquí descritas es preciso que usted facilite los datos que en su caso se soliciten a través de los distintos formularios y que preste su consentimiento expreso e inequívoco conforme a lo descrito en el párrafo anterior.
Se informa que sus datos serán tratados exclusivamente para los fines expuestos y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Usted será responsable de la veracidad de la información proporcionada y mientras no nos comunique lo contrario, entenderemos que sus datos no han sido modificados y que usted se compromete a notificarnos cualquier variación sobre los mismos.
PLAZO DE CONSERVACIÓN DE SUS DATOS
Conservaremos sus datos mientras se mantenga la finalidad para la que han sido recabados. Cuando ya no sea necesario para tal fin, mantendremos bloqueados aquellos datos que puedan resultar necesarios durante los plazos legalmente establecidos para atender cualquier cuestión relativa a su tratamiento, bajo los siguientes criterios:
- Cumplimiento de las obligaciones legales conforme a las normas legales citadas.
- Atención de sus solicitudes y peticiones.
- Prescripción de las responsabilidades legales que pudieran derivarse de la relación establecida con usted.
- Solicitud de supresión de los datos por su parte en los supuestos en los que proceda.
DESTINATARIOS A LOS QUE SE COMUNICARÁN SUS DATOS
Cuanto se haga socio/a enviaremos sus datos a su entidad bancaria para adeudar su cuenta, y a entidad bancaria con la que trabaja la Asociación para efectuar los adeudos en su cuenta.
Por otra parte, en el caso de que una autoridad judicial o administrativa nos solicite datos de nuestros ficheros, se los comunicaremos siempre que se cumplan las exigencias legales previstas.
Excepto los casos anteriores, los datos no se cederán ni se comunicarán a terceros, salvo obligación legal. Los datos personales que almacenamos se transmiten siempre bajo conexiones seguras, de modo que sus datos viajan por Internet encriptados y seguros.
DERECHOS EN LA COMUNICACIÓN DE SUS DATOS
Del mismo modo, tal y como queda previsto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE, usted podrá ejercitar los siguientes derechos:
Acceder a sus datos con el fin de conocer el tratamiento de los datos personales del interesado llevados a cabo por la Asociación.
Solicitar la rectificación o supresión de sus datos cuando el interesado los considere inexactos o, incluso, a solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en los casos en los que la normativa así lo contemple. En estos casos, la Asociación conservará los datos objeto de la limitación para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como queda previsto en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE.
A la portabilidad de sus datos, en los casos en los que el interesado solicite recibir los datos de carácter personal que le incumban, y que haya facilitado a la Asociación. Estos datos se proporcionarán al interesado en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica.
Oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, en cuyo caso la Asociación dejaría de tratarlos, salvo por motivos legítimos imperiosos o por el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Asimismo, el/la interesado/a tiene derecho, en cualquier momento, a oponerse al envío de publicidad por medios electrónicos enviados por la Asociación, y retirar su consentimiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado antes de haber prestado dicho consentimiento.
El interesado podrá ejercer los derechos anteriormente descritos mediante solicitud escrita dirigida a ASOCIACIÓN DE AMIGOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO NACIONAL al domicilio postal calle Serrano número 115 (28006, Madrid), o bien remitiendo un correo electrónico a la dirección asociacionamigosahn@gmail.com, indicando en ambos casos “Política de Protección de Datos”.
Finalmente, el/la titular de los datos puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001-Madrid – Telf.: 91 266 35 17 – https://www.aepd.es/), especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.